Als werkgever moet je volgens de Arbowet zorgen voor een veilige én ergonomisch verantwoorde werkplek. Maar wat gebeurt er als je hierin tekortschiet? En hoe hoog kunnen de boetes daadwerkelijk oplopen? In deze blog zetten we de feiten én de nuances op een rij.
Wanneer riskeer je als werkgever een boete?
Je bent verplicht je medewerkers een werkplek te bieden waar ze geen fysieke klachten (zoals rug- of nekpijn) ontwikkelen door slecht meubilair, te weinig pauzes of een onjuiste houding. De Arbeidsinspectie kan optreden en boetes opleggen als:
- Medewerkers langdurig in een verkeerde houding werken en geen verstelbare meubels tot hun beschikking hebben.
- Rusttijden of pauzes niet worden gegarandeerd.
- Er geen instructie of toezicht is over goed zitten, tillen of beeldschermgebruik.
Hoe verloopt de boeteprocedure?
- Een inspecteur beoordeelt de werkplek en werkwijze van je medewerkers.
- Worden er overtredingen gevonden, dan wordt dit vastgelegd in een rapport.
- Aan de hand van dit rapport beslist de Arbeidsinspectie of je als werkgever een boetebeschikking krijgt.
- Je krijgt de beschikking thuisgestuurd en kunt hier eventueel bezwaar tegen maken.
Hoe hoog zijn de boetes in de praktijk?
Dit hangt af van:
- De ernst en aard van de overtreding: vormen ze een direct risico op gezondheid of letsel?
- Hoe groot je bedrijf is.
- Of het de eerste keer is of dat er sprake is van herhaling.
- In hoeverre je als werkgever preventief actie hebt ondernomen (denk aan het uitvoeren van een risico-inventarisatie en het geven van instructies en toezicht).
Let op: De bedragen worden bepaald per casus en staan niet vast per bedrijfsgrootte. Kleine bedrijven krijgen vaak lagere boetes (onder de duizend euro bij lichte overtredingen), grotere bedrijven bij ernstigere nalatigheid kunnen tot tienduizenden euro’s kwijt zijn. Voor de zwaarste overtredingen (levensgevaar, recidive) liggen de boetes fors hoger, tot €50.000. Soms kan een dwangsom per dag worden opgelegd als niet snel genoeg wordt verbeterd.
Waarom goed ergonomisch beleid loont
Een goed ingerichte werkplek voorkomt niet alleen klachten en verzuim, maar ook onaangename verrassingen in de vorm van hoge boetes. Regel daarom:
- Een gedegen risico-inventarisatie & evaluatie (RI&E),
- Voldoende instructie & toezicht,
- Ergonomisch meubilair,
- Genoeg pauzes.
Voorkomen is beter dan genezen én goedkoper!